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Hikashop – Bipbip

Fini les inversions de produits, éliminez les erreurs, augmentez votre efficacité.

Qu’est-ce que Bipbip ?

Bipbip est là pour vous aider à vérifier que les produits que vous mettez dans le colis sont bien ceux de la commande.

Bipbip est un outil qui fonctionne un peu comme une caisse enregistreuse, chaque article est scanné un par un. Si un article scanné n’appartient pas à la commande, une alerte prévient immédiatement l’utilisateur. De même, si un produit est scanné plusieurs fois, une alerte sera déclenchée. Avec Bipbip, vous pouvez préparer vos commandes rapidement et éliminer tout risque d’erreur.

Dites au revoir aux produits oubliés ou en trop dans le colis. Avec Bipbip, l’ensemble de la commande est scanné et un message de confirmation apparaît quand tout est correct. Il ne vous reste qu’à fermer le paquet et expédier la commande en toute confiance. Notre plugin propose un processus rationalisé, ce qui vous permet d’éviter les erreurs de composition de colis.

Améliorez vos opérations de traitement des commandes avec Bipbip et profitez de la tranquillité d’esprit que procure le fait de savoir que vos colis sont préparés de manière irréprochable.

Où se procurer Bipbip ?

Le plugin est accessible sur le Marketplace de Hikashop.

Se rendre sur le Marketplace Hikashop

Prérequis et compatibilités

Bipbip est un plugin pour Hikashop. Hikashop est un composant de boutique en ligne pour Joomla ! Ce plugin ne fonctionne pas sans ces deux conditions.

Bipbip a été développé et testé pour Joomla 4.x et Hikashop (au moins 4.7.x).

Fonctionnalités

Vérifier si un produit est dans la commande N
Alerte si le produit scanné n’est pas dans la commande N
Alerte en cas de quantité de produit supérieure à ce qui est prévu dans la commande N
Valider manuellement un produit qui n’a pas d’étiquette N
Possibilité de vérifier plusieurs produits identiques en même temps N
Réinitialiser la fenêtre Bipbip en un clic N
Confirmer que tous les produits de la commande ont été scannés N
Possibilité d’ajouter des sons N
Possibilité d’utiliser des champs personnalisés (de produits) comme valeur à scanner N
Affichage de l’adresse de livraison pour faciliter l’étiquetage du colis N
Traduit en anglais et en français N
Fonctionne aussi avec un lecteur de code-barres N
Compatible avec les bundles Hikashop et les variantes N
Attention, la notion d’Entrepôts de Hikashop est ignorée. Le plugin va présenter tous les produits à placer dans le colis comme si ils étaient dans le même entrepôt. s

Depuis que nous avons installé Bipbip, je n’ai plus jamais rencontré d’erreurs de produit dans nos colis. C’est devenu un outil indispensable.

Stéphanie R.

Gérante, Grimages.com

Hikashop – Bipbip
Documentation

Paramètres

Voici la description des paramètres du plugin :

  • Basique
    • Libellé du bouton sur la liste des commandes : Vous permet de personnaliser le libellé du bouton à cliquer pour lancer la procédure de vérification du contenu de la commande.
    • Icône du bouton sur la liste des commandes : Vous permet de personnaliser l’icône du bouton à cliquer pour lancer la procédure de vérification du contenu de la commande.
    • Type de bouton sur la liste des commandes : Vous permet de personnaliser le type du bouton à cliquer pour lancer la procédure de vérification du contenu de la commande.
    • Réouvrir la fenêtre modale après le message de confirmation : Choisissez de réouvrir automatiquement la fenêtre modale une fois la commande terminée ou de la fermer automatiquement.
    • Vérification supplémentaire activée pour : Par défaut, la vérification (lorsqu’un élément est saisi dans le champ de vérification de la fenêtre Bipbip) se basera sur le nom du produit et le code du produit (dans la fiche produit Hikashop). Si vous le souhaitez, vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs champs personnalisés (de la table produit) sur lesquels baser la vérification.
  • Sons
    • Fichier son pour une commande terminée avec succès : Sélectionnez un fichier son au format mp3 à partir du dossier « /images/bipbip-sound ». Ce son sera joué lorsque tous les produits de la commande auront été scannés avec succès et que votre commande est complète.
    • Fichier son en cas d’erreur : Sélectionnez un fichier son au format mp3 à partir du dossier « /images/bipbip-sound ». Ce son sera joué lorsqu’un produit est scanné mais qu’une erreur se produit (produit manquant de la commande, quantité déjà scannée trop élevée, etc.).
    • Fichier son en cas de succès du scan du produit : Sélectionnez un fichier son au format mp3 à partir du dossier « /images/bipbip-sound ». Ce son sera joué lorsqu’un produit est scanné et qu’il est présent dans la commande.

Démonstration

Guides & FAQ

Utiliser des étiquettes

Il existe trois façons de « scanner » un produit avec Bipbip.

  1. Saisir le code du produit ou son nom manuellement dans le champ de scan, ce qui n’est pas très pratique.
  2. Cliquer sur le bouton « Vérification manuelle » dans la liste des produits. C’est rapide, mais ce n’est pas très intéressant car vous devez vérifier visuellement que votre produit est le bon. C’est toutefois utile pour les produits sans code-barres.
  3. Scanner une étiquette collée sur le produit, c’est la méthode la plus efficace pour utiliser Bipbip.

    Il existe deux scénarios possibles

    1. Votre produit a déjà un code-barres sur son étiquette
      Dans ce cas, si la valeur de votre code-barres correspond à la valeur du champ « code » dans le formulaire du produit Hikashop, vous n’avez rien à faire. Bipbip reconnaîtra votre produit dès que vous scannerez le code-barres (ou le QRCode). Si, en revanche, le champ « Code » dans le formulaire du produit Hikashop contient une valeur différente de celle du code-barres sur l’étiquette de votre produit, vous devrez suivre les étapes suivantes :

      • Dans l’administration de Hikashop, allez dans « Champs personnalisés ». Voici un exemple des paramètres affichés. Vous pouvez donner un nom différent au champ, mais nous vous conseillons d’utiliser un nom qui a du sens.
      • Dans l’administration du plugin Bipbip, dans le champ « Vérification supplémentaire sur », sélectionnez le champ personnalisé que vous venez de créer et enregistrez.
      • Modifiez chaque fiche produit Hikashop pour saisir la valeur du code barre de votre étiquette dans le champ personnalisé que vous venez de créer.
    2. Votre produit n’a pas de code-barres Dans ce cas, vous devrez générer des étiquettes à coller sur vos produits. La manière la plus simple de le faire est d’exporter vos produits en utilisant l’outil « MassAction » de Hikashop. Nous vous conseillons d’exporter vers un fichier CSV ou un fichier type tableur (Excel, etc.) avec le nom du produit et le code du produit.
      Vous pouvez ensuite utiliser le fichier pour générer une étiquette avec un code-barres. Cela peut être fait avec Excel, par exemple : https://www.youtube.com/watch?v=oOLDS5vo79I

A propos du scanner
Il est conseillé d’utiliser un scanner USB. Procurez vous le bon scanner pour travailler avec le type de code-barres ou QRCode qui sont sur vos étiquettes de produit. Faites également attention à la configuration de votre scanner. Les scanners sont souvent vendus avec une documentation qui peut être utilisée pour configurer le scanner de manière à ce qu’il renvoie correctement les valeurs scannées.

Ajouter des sons

1. Procurez-vous des fichiers mp3

Par défaut, Bipbip n’est pas livré avec des fichiers son. Nous vous suggérons d’obtenir les vôtres. Il existe des ressources gratuites de ce type sur Internet.
Voici les critères à prendre en compte lors du choix des sons :

  • Très courts : une ou deux secondes maximum.
  • Format MP3
  • Clairs, notamment pour le son destiné à vous informer d’une erreur. Choisissez quelque chose qui attirera votre attention.
  • Voici un lien vers un catalogue de sons correspondant à ces critères : https://mixkit.co/free-sound-effects/interface/

2. Charger les fichiers dans le dossier approprié

Lors de l’installation, Bipbip a normalement créé un dossier appelé « bipbip-sounds » dans votre dossier « /images ». Si vous accédez au gestionnaire de médias de Joomla, vous devriez trouver ce dossier. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à le créer manuellement en respectant le nom indiqué : « bipbip-sounds ».
Chargez vos fichiers sonores sélectionnés dans ce dossier. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de médias de Joomla si les paramètres vous permettent d’envoyer ce type de fichier. Sinon, vous pouvez utiliser un logiciel FTP.

3. Assigner les sons

Accédez à l’administration du plugin Bipbip et allez dans l’onglet « Sons ».
Vous pouvez ensuite utiliser les champs déroulants pour choisir quels sons utiliser dans quelles situations.

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